VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches liées aux comptes recevables

• Recevoir et traiter les contrats notariés inscrit au registre foncier des ventes de propriétés de la part de l’évaluateur;
• Transmettre à la firme d’évaluation foncière les contrats de vente de maison mobiles sur terrain loués et assurer le suivi de traitement;
• Assurer la tenue à jour des fiches contribuables et de leurs dossiers de perception (ventes, changements d’adresse postale, de propriétaires, corrections, etc.) et transmettre à l’évaluateur au besoin;
• Gérer les paiements postdatés en prévision des versements de taxes;
• Préparer et poster les états de comptes pour soldes impayés;
• Saisir et assurer le recouvrement des factures clients;
• Encaisser les paiements, procéder aux dépôts et assurer le suivi des comptes à recevoir.

Tâches liées aux comptes payables

• Recevoir et vérifier les factures en fonction des soumissions, du registre de bon de commande et des résolutions;
• Saisir les factures dans le système comptable pour la production des incompressibles et des comptes à payer du mois;

• Rédiger des rapports mensuels détaillés des comptes à payer pour le conseil;
• Procéder aux paiements des factures sur les diverses plateformes utilisées par la municipalité.

Tâches liées à la paie et aux ressources humaines

• Accueillir et préparer les dossiers administratifs des salariés lors des nouvelles embauches, incluant la gestion des adhésions aux assurances collectives et au régime de retraite;
• Assurer le traitement de la paie de l’ensemble des salariés de la municipalité ainsi que des élus et tenir les diverses banques de congés à jour;
• Calculer et produire les terminaisons d’emplois à transmettre à l’Agence du Revenu du Canada;

• Produire, payer et assurer le suivi mensuel des rapports de remises gouvernementales (DAS, régimes de retraite, cotisation syndicale et plus);

• Gérer les relations avec les fournisseurs de services aux employés, tel que le régime de retraite et l’assurance collective.